Kiến thức về máy chấm công cơ bản

Published on Tháng Năm 3, 2021

Chấm công là một công việc không thể thiếu tại nơi làm việc, nó đảm bảo bạn được đánh giá đúng về sự chuyên cần trong đi làm của mình. Hiện nay để tăng thêm độ chính xác, nhiều đơn vị đã sử dụng máy chấm công chuyên dụng. Đó chính là thông tin mà chúng tôi muốn đề cập trong bài viết ngày hôm nay, còn chờ gì mà không xem ngay nào.

>>> Xem thêm : máy chấm công vân tay – Các đặc điểm cơ bản cần nhớ về máy chấm công

Hiện nay, các công ty rất chú ý tới ý thức cũng như thời gian tới làm việc của các nhân viên trong công ty. Để có thể dễ thực hiện được việc này, người ta trang bị ở các cửa ra vào một chiếc máy chấm công. Máy chấm công là thiết bị có thể ghi lại những thông tin trên một cách hiệu quả. Thông qua đó, người quản lý có thể dễ dàng  tính toán được ngày công của các nhân viên. Đồng thời, cũng nhận rõ ai là người đang làm việc tích cực, hiệu quả nhất.

Quản lý, giám sát trong công ty là điều không thể thiếu nếu như muốn cải thiện văn hóa nơi làm việc cũng như tiến độ công việc. Chính vì vậy mà nhiều đơn vị đã chọn lựa lắp đặt những chiếc máy chấm công.Như đã nói, việc tính toán thời gian, chấm công, quản lý nhân viên trở nên đơn giản hơn trước đây. Bạn có thể biết được ai là người có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và những nhân viên nào cần được quản lý, chỉnh đốn về tác phong.

Có thể thấy hiện nay mỗi nhân viên khi đi làm đều được cấp một thẻ nhân viên riêng. Chúng chính là cách để định danh cũng như làm rõ thông tin về chức vụ, tên, phòng ban của một người. Và rất nhiều nơi đã tích hợp chúng vào thẻ từ để có thể quét tại máy chấm công chuyên dụng. Máy chấm công thẻ từ hiện được đánh giá là thiết bị có tốc độ quét cũng như ghi nhận thông tin của nhân viên tới làm việc nhanh nhất trên thị trường Như vậy, việc ghi nhận công không còn mất nhiều thời gian như trước đây nữa.

Sau khi thông tin được bộ phận đầu vào ghi nhận, chúng sẽ được chuyển vào bộ phận xử lý. Ở bộ phận này, chúng sẽ được xử lý vào lưu trữ vào một hệ thống sẵn có. Những chi tiết trong bộ xử lý này bao gồm  loa, bo mạch, màn hình và đèn tín hiệu.

Mặc dù thiết bị chấm công cơ học khá dễ sử dụng tuy nhiên hiệu quả mang lại chưa thực sự cao và thành công của nó còn tùy thuộc vào ý thức của công nhân. Rất nhiều trường hợp các công nhân có thể chấm công cho nhau, gian lận ngày công. Chính điều đó khiến cho việc quản lý nhân sự gặp nhiều khó khăn và tổn hại về lợi ích doanh nghiệp.

Nhiều đơn vị hiện nay yêu thích sử dụng máy chấm công điện tử vì chúng giúp  ổn định được quá trình chấm công cũng như tránh trường hợp chấm công hộ. Có thể thấy những thông tin như vân tay, khuôn mặt có sự khác biệt giữa từng người. Vì thế việc này nâng cao chất lượng quản lý nhân sự, đảm bảo tính chuyên nghiệp trong công việc.

Công nghệ đáng khiến cho nhiều công việc trở nên đơn giản hơn rất nhiều, tiêu biểu như có thể nói về máy chấm công.  Ngoài điều này thì máy chấm công còn sở hữu rất nhiều tác dụng khác mà không phải ai cũng biết về nó.

Enjoyed this video?
"No Thanks. Please Close This Box!"